Privacy policy
Last updated: 2 November 2026
Who we are
Boostbutler is run by Mike van Engelen, registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 89997093. For any privacy question, email mike@boostbutler.com.
What data we collect
- Details you give us when you email us or book a call: your name, company name, region, email address, phone number and what you tell us about your business.
- Basic technical data your browser sends when you visit this website, such as your IP address.
Why we use it
- To reply to you, plan a call and send you a proposal (to take steps at your request before a contract).
- To deliver our services if you become a client (to perform the contract).
- To keep our records and meet legal and tax obligations (legal obligation).
We do not sell your data, and we do not use it for anything else.
Leads we handle for clients
When we run ads for a client, the people who respond to those ads share their details with that client. The client decides what happens with those details; we process them only on the client's behalf and under a processing agreement. Questions about such data are best sent to the business you contacted.
Who we share it with
We use a small number of trusted services to run our business, and they only receive what they need:
- Google Workspace (email)
- Cal.com (booking calls)
- Cloudflare (website hosting)
- Meta (running ads for clients)
- Google Fonts (loading the website's font, which sends your IP address to Google)
Some of these providers may process data outside the European Economic Area. Where they do, they rely on safeguards required by the GDPR, such as the EU standard contractual clauses.
How long we keep it
We keep contact details for as long as we are in touch, and delete them within 12 months after our last contact if you did not become a client. Client records are kept for as long as the law requires, which in the Netherlands is 7 years for financial records.
Cookies
This website does not use tracking or advertising cookies.
Your rights
You can ask us to see, correct or delete your data, to limit or object to how we use it, or to receive a copy. Email mike@boostbutler.com and we will respond within one month. You can also file a complaint with the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.
Changes
If we change this policy, we update the date at the top of this page.
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
Wie we zijn
Boostbutler wordt gerund door Mike van Engelen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89997093. Voor vragen over privacy mail je naar mike@boostbutler.com.
Welke gegevens we verzamelen
- Gegevens die je ons geeft als je mailt of een gesprek plant: je naam, bedrijfsnaam, regio, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons vertelt over je bedrijf.
- Technische basisgegevens die je browser meestuurt als je deze website bezoekt, zoals je IP-adres.
Waarvoor we ze gebruiken
- Om je te antwoorden, een gesprek in te plannen en een voorstel te sturen (op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst).
- Om onze diensten te leveren als je klant wordt (uitvoering van de overeenkomst).
- Om onze administratie bij te houden en aan wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen (wettelijke verplichting).
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze nergens anders voor.
Aanvragen die we voor klanten verwerken
Als we advertenties voor een klant draaien, delen de mensen die daarop reageren hun gegevens met die klant. De klant bepaalt wat er met die gegevens gebeurt; wij verwerken ze alleen in opdracht van de klant en op basis van een verwerkersovereenkomst. Vragen over die gegevens stel je het best aan het bedrijf dat je hebt benaderd.
Met wie we gegevens delen
We gebruiken een paar betrouwbare diensten om ons bedrijf te runnen. Die krijgen alleen wat ze nodig hebben:
- Google Workspace (e-mail)
- Cal.com (gesprekken plannen)
- Cloudflare (hosting van de website)
- Meta (advertenties voor klanten)
- Google Fonts (het lettertype van de website, waarbij je IP-adres naar Google gaat)
Sommige van deze diensten verwerken mogelijk gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken ze de waarborgen die de AVG vereist, zoals de standaardcontractbepalingen van de EU.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren contactgegevens zolang we contact hebben, en verwijderen ze binnen 12 maanden na het laatste contact als je geen klant bent geworden. Klantgegevens bewaren we zolang de wet vereist; voor de financiële administratie is dat in Nederland 7 jaar.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik te beperken of bezwaar te maken, of een kopie te ontvangen. Mail naar mike@boostbutler.com; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we dit beleid aanpassen, passen we de datum bovenaan deze pagina aan.